Assistant.e de direction (H/F/X)

Action Damien est une ONG médicale de développement qui veut faire une différence dans la lutte mondiale contre la lèpre, la tuberculose et d’autres maladies négligées. L’accent est mis sur la fourniture de soins de santé de qualité et la réinsertion sociale des patients atteints de la lèpre et de la tuberculose dans pas moins de 15 pays. Avec nos nombreux bénévoles, nous concevons constamment des campagnes créatives pour collecter des fonds afin de mener ce combat avec succès. 

Nous recherchons un.e assistant.e de direction enthousiaste pour renforcer notre organisation.  

Responsabilités 

En tant qu’assistant.e de direction, vous assistez le CEO dans la préparation de la statégie et de la gestion optimale de l’organisation. En étroite collaboration, vous effectuerez les tâches suivantes : 

  • Agenda et gestion du temps du CEO en fonction des priorités et des objectifs. Planification et prise de rendez-vous, suivi des délais. 
  • Traitement de la correspondance entrante et sortante du CEO, préparation des réponses et classement après traitement. 
  • Préparation des réunions. Consolidation et synthèse des contributions nécessaires, participation aux réunions si nécessaire, rédaction de compte-rendus et suivi des mesures prises. 
  • Soutenir et suivre le programme de transformation dirigé par le CEO. 
  • Planification, réservation, optimisation et suivi des déplacements professionnels.  
  • Contrôle et vérification des factures et des budgets. 

Vous gérez les contacts avec les partenaires importants :

  • Vous ferez le lien avec les membres du conseil d’administration, les membres de l’assemblée générale et les personnes de contact des organisations et fournisseurs importants. Vous gérez leurs coordonnées ainsi que la correspondance écrite et téléphonique. 

  

Faciliter le comité exécutif, le conseil d’administration et l’assemblée générale :

  • Réservation des lieux et du matériel de réunion, restauration, interprètes, invitations, ordre du jour (+ documents supplémentaires), collecte et enregistrement des contributions. 
  • Rédaction des comptes-rendus en néerlandais, français et/ou anglais. 
  • S’occuper des traductions et les vérifier. 
  • Suivi des points de l’ordre du jour et des décisions. 

Profil 

  • Vous êtes imprégné.e des valeurs d’Action Damien et appréciez l’organisation. 
  • Vous êtes titulaire d’un diplôme d’assistant.e de direction ou équivalent et vous avez au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire. 
  • Vous êtes ouvert.e, flexible, positif.ve, loyal.e, précis.e et avez une oreille attentive, tout en faisant preuve de discretion.  
  • Vous êtes dynamique et proactif.ve, capable de prendre vous-même l’initiative et de travailler en groupe, vous pouvez faire face aux pics d’activités stressants. 
  • Vous travaillez facilement avec MS Office. 
  • Vous êtes parfaitement trilingue : néerlandais, français et anglais ; l’allemand est un plus. 

 

Nous offrons 

  • Un emploi socialement pertinent et engagé dans une organisation en pleine croissance, avec des employés motivés et des missions et contacts variés. 
  • Un contrat à durée indéterminée (temps partiel 4/5). 
  • Un accueil appropriéun accompagnement et si nécessaire une formation complémentaire. 
  • Une rémunération correcte avec des avantages extra-légaux intéressants (notamment une assurance de groupe et une assurance hospitalisation). 

Intéressé.e ? 

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation pour le 20 mai à [email protected]Pour plus de renseignements sur Action Damien, consultez le site www.actiondamien.be ou trouvez-nous sur Facebook, Instagram, LinkedIn ou Twitter.