Assistant.e marketing direct (H/F/X)

Action Damien est une ONG belge médicale de développement qui fait la différence dans la lutte contre la lèpre, la tuberculose et la leishmaniose. Notre objectif est d’offrir des soins de santé de qualité et une réinsertion sociale et économique aux patients atteints de ces maladies infectieuses.

Le département Fundraising et Communication informe le public belge, les institutions, les médias et les donateurs sur Action Damien et les valeurs défendues par l’organisation, lève des fonds pour réaliser son action et entretient un lien solide avec un réseau étendu de volontaires.

Nous sommes à la recherche d’un.e assistant.e marketing direct pour renforcer l’équipe Fundraising.

En tant qu’assistant.e marketing direct, vous assurez le suivi du processus de production et du planning des activités de marketing direct (en première instance les mailings) afin de tenir les délais de production convenus et de contribuer à garantir les rentrées de revenus via les donateurs. Vous êtes responsable du suivi optimal des coûts et du contrôle du budget et vous rapportez à la coordinatrice récolte de fonds.

Description de la fonction

* Vous exécutez les tâches administratives et de coordination nécessaires pour le suivi de la production de marketing direct;

*Vous surveillez de près le planning de marketing direct, en interne, ainsi qu’en collaboration avec les différents fournisseurs externes. Vous adaptez le planning et la production lorsque cela s’avère nécessaire.

* Vous assumez le rôle de « single point of contact » (SPOC) pour les fournisseurs externes : suivi de la production avec les partenaires actuels, recherche de nouveaux fournisseurs afin d’atteindre un rapport qualité/ prix optimal (demande d’offres de prix annuels, obtention des meilleurs tarifs, le tout, en collaboration avec la coordinatrice récolte de fonds)

* Vous suivez la facturation et le budget : contrôle des prix de revient par rapport au budget, coordination des approbations et mise à jour des feuilles de coûts.

* Vous soutenez l’équipe pour les questions concernant les donateurs (attestations fiscales, suivi des mails, …) lorsque nécessaire.

Profil

* Vous êtes au minimum en possession d’un bachelier.
* Vous disposez d’une expérience pertinente (3-5 ans) dans la gestion administrative et le suivi des mailings.

* Vous excellez dans la coordination des tâches dans le respect du planning et du budget.

* Vous avez une attitude commerciale et savez négocier.

* Vous êtes sensibles aux coûts et êtes convaincant.e.

* Vous gardez la tête froide dans les moments de stress et travailler dans des délais courts ne vous pose pas de problème.

* Vous êtes précis.e, fiable et flexible.

* Vous êtes orienté.e solutions, vous prenez les initiatives nécessaires pour résoudre les problèmes.

* Vous maîtrisez les programmes informatiques usuels (Office 365, Excel et Word). La connaissance d’Espadon/Odoo est un plus.

* Vous êtes bilingue en français et néerlandais.

Nous offrons

* Un travail engagé et responsable dans une organisation captivante avec des collègues passionnés.

* Un contrat à temps plein et à durée indéterminée.

* Un accueil adapté, du coaching et une formation continue en fonction du besoin.

Intéressé.e ?

Envoyez votre CV + lettre de motivation pour le 3 juillet 2020 à [email protected]
Pour plus d’informations sur la fonction, prenez contact avec Eva De Boeck, coordinatrice récolte de fonds : 0486 97 43 29.
Vous pouvez aussi consulter notre site web www.actiondamien.be ou nos pages Facebook, LinkedIn, Instagram et Twitter.