Direct Marketing Assistant

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de l’équipe chargée de la communication et de la collecte de dons, vous assurez le processus de production des projets de communication et des produits d’activation. Vous gérez leur planification et vous portez garant du respect des normes de qualité, des délais et des budgets. Vous identifiez des améliorations continues.

Dans ce cadre, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Vous êtes force de proposition sur toutes les matières relative à la production d’outils de communication au sens large (flyers, folders, brochures, courriers, optimisation de la production etc..)
• Vous rédigez les demandes d’offres pour des prestataires divers comme les copywriters, traducteurs, graphistes, imprimeurs ; sociétés de manutention, de merchandising, de production vidéo, d’expédition etc… Vous évaluez celles-ci, en bonne collaboration avec le responsable achats.
• Vous participez au développement des Direct Mailings, principalement pour corriger et valider des textes, proposer des images pertinentes, veiller à la cohérence des divers outils au sein d’une campagne.
• Vous vous portez garant de la qualité d’exécution par les prestataires.
• Vous assurez le suivi de production avec l’ensemble des parties prenantes, en particulier un suivi rigoureux du planning.
• Vous êtes chargé du contrôle des listes de diffusion des campagnes de marketing direct ; pour ce faire vous maitrisez Excel et travaillez couramment avec un système CRM
• Vous êtes chargé de la validation des BAT
• Vous assurez le suivi de l’expédition des productions, le cas échéant vous coordonnez leur mise à disposition
• Vous effectuez les tâches administratives et de coordination relatives à la fonction, en ce inclus le suivi, le contrôle et le reporting budgétaire. Vous établissez des rapports appropriés, afin d’évaluer les performances, d’identifier les améliorations possibles et de prendre des mesures correctives.
• Vous vous tenez au courant des meilleures pratiques du secteur afin de stimuler l’innovation et l’efficacité. Vous identifiez de nouvelles opportunités.

NOUS VOUS PROPOSONS

• Un poste passionnant et stimulant dans un environnement diversifié et international
• Un rôle à forte valeur ajoutée au sein d’une ONG internationalement reconnue, avec des collègues très engagés.
• Possibilité de télétravailler
• Les bureaux d’Action Damien sont très accessibles en transports en commun
• Un contrat CDI à temps plein assorti d’une rémunération attrayante et de divers avantages extralégaux.

A propos d’Action Damien

Action Damien est une organisation médicale non marchande belge active depuis 1964, présente dans 14 pays. En Belgique, Action Damien soutient le projet BELTA, qui offre un hébergement aux patients sans-abris atteints de tuberculose, pendant toute la durée de leur traitement. Action Damien s’est donné pour mission de se mobiliser en faveur des personnes souffrant de la lèpre, la tuberculose et d’autres maladies infectieuses comme la leishmaniose. Pour y arriver, elle s’efforce d’optimiser l’accès aux soins de santé par le biais de formations du personnel local, d’activités de recherche et d’activités médicales ciblées. Elle s’emploie également à sensibiliser et à informer les populations, à faciliter la réinsertion des patients, à lutter contre la stigmatisation liée à ces maladies et à se doter de tous les moyens et ressources nécessaires pour y parvenir. 38 personnes travaillent au sein d’Action Damien en Belgique et plus de 1000 à travers le monde.

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